성공한사람들의 시간관리15가지비법-케빈 크루즈(Kevin Kruse)

원제목: 15 Secrets Successful People Know about Time Management

번역제목: 계속하게 만드는 하루관리 습관

주말 내내 무엇이 그리 바빴는지

이틀이 후딱 지나가버리고 말았다.

 

사흘 전 아들이 퇴근하면서 서울 도서관에서

빌려온 "계속하게 만드는 하루 관리 습관"

이라는 책을 오늘에서야 뚜껑을 열고 '까만

것은 글이요 하얀 것은 백지다' 하면서

하루 종일 읽었다.

 

읽으면서 새삼스레 나의 시간관리법에 대해

생각해보는 시간을 가지게 되었다.

 

줌마렐라로서는 제법 시간관리를 한다고

생각하고 있었는데 그게 아니었던 모양이다.

아무렴, 시간관리가 완벽했다면 

나는 벌써 백만장자가 되어있었겠지~ㅎㅎ

 

이제 이 책을 읽었으니 나의 시간관리를

좀 더 쫀쫀하게 하고  부족했던 점을

보완시켜야겠다~ 

 

표지의 사진을 찍어 보았다. 왼쪽 표지는

한국어 번역본이고 오른쪽은  원본의

표지이다. 인터넷 검색으로 불러왔다.

원본은 보지 못했고, 있어도 읽을 능력이

되지 않는지라 나에게는 번역본이 딱이었다.

 

이 책은 프롬북스가 16년 12월 인쇄하고,

2017년 1월 2일에 초판 발행하였다.

지은이는 케빈 크루즈

옮긴이는 김태훈 전문 번역가이다.

 

읽기 전에 지은이의 이름과 옮긴이의 이름을

보고, 책장을 넘겨서 발행 날짜와목차를

읽어보는 것이 책을 읽을 때의 나의 습관이다.

목차를 보면 책의 내용을 어느 정도는

짐작할 수가 있어서 책을 읽을 때 지루하지 않고

방향을 잡기에 좋았다.

 

제목의 15가지 비법과 목차의 15가지가

왠지 동일해 보이는 것 같았다.

이 정도면 오늘 하루에 독파할 수 있을 듯~

그래서 우선 안심이 되었다.

 

책을 펼쳐 프롤로그를 읽어보니

바쁘게 살았던 작가의 일화가 실려 있었다.

얼마나 일에 골몰해 있으면

'바로 앞의 경찰차를 추월해서 달리고 있는

자신을 모르고 있었을까'

하는 안쓰러움이 가슴속에서 올라왔다.

 

작은 컨설팅 회사를 운영하고,

혼자서 세아이를 키우고, 매일 저녁을

같이 먹고 숙제를 도와주고, 자녀의 경기와

연주회에 참석하고, 꾸준히 운동하고,

1년에 두 권의 책을 집필하면서, 전 세계에

강연을 하면서도 1년에 두세 번씩 자녀와

휴가도 같이 보낸다는 케빈 크루즈~

 

이렇게 되기까지, 이렇게 하기 위하여

주어진 한정된 시간을 얼마나 쪼개고

쪼개었을지 짐작을 하려야 하기가 어려웠다.

 

본인의 삶이 얼마나 강박적이고 피폐한 지 

깨달은 케빈 크루즈는 주변 성공한 사람들을

벤치마킹하기 시작하여 결국은

시간관리에 성공했다...

 

전문가들을 상대로 한 설문조사, 미국의 억만

장자들과 유명한 기업들, 올림픽 금메달 수상자들,

전국 성적 상위 1% 학생들 등과의 인터뷰,

일일 시간관리 습관과 생산성, 행복 상관관계

관련 자료 읽기를 통해서 성공한 사람들의 

시간 관리법을 알아내어 정리한 것이 바로

이 책이었다.

 

성공한 사람들의 시간관리 15가지 비법

 

1. 하루 1,440분의 비밀

 -하루는 24시간이지만 분으로 환산하면

1,440분이다. 

  그만큼 소중한 시간이기에

허투루 보내지 않으려면

  오늘 무엇을 할 것인가 목록을 정하고

  무엇을 하지 않을지 생각해야 한다고 한다.

  소중한 시간이 매일 한정되어 있다는 사실을

  상기하고 절제하면서 좋은 습관을 갖는 것이

  성공의 키포인트이다.

하루 1,440분의 시간을 낭비하지 않도록

팀원들이 중요하지 않은 사안으로 서로의

시간을 뺏지 않도록 주의시키는 것도 한 방법.

 

2. 소중한 것(최우선 과제)을 먼저 하라

 -항상 최우선 과제를 파악해야 하는데

  무엇에 집중할 것인지와 어떻게 목표를

  달성할지 아는 일이 중요하다.

 구체적인 최우선 과제를 정해서 그 과제를 

  달성하기 위한 일정을 세워라. 그리고 아침 기상 후 

두 시간이 생산성이 높고 인지능력이 최고조일 때

집중적으로 중요한 일을 하라고 하였다.

 전날 밤에 다음날에 해야 할 목록을 작성하라.

  

3. 과제목록의 일은 당장 급한 것에

  밀리면 안 된다.

 -중요한 일에 일정을 할애하고 스케줄의 맨 앞에

 넣어라. 오늘 할 일을 취소하지 말고 필요하다면

 일정을 바꾸고, 스케줄러에 없는 일은 하지 않는다.

 커다란 달력이 스케줄 관리에 더 효율적이다.

 

4. 미루는 습관 버리기 연습

 -당신이 싫어하는 것을 매일 꾸준히 해야 한다.

  매일 중요한 일을 해내는 것은 미래의 자신을

 극복하는 것이다.

 

5. 해야 할 일은 언제나 더 있다.

 -해야 할 일은 할 수 있는 양보다 많기에 우선순위

  숙고 후 적당한 선에서 일과를 마쳐라.

  그래야 일에서 벗어나 자유로워질 수 있다.

 

6. 리처드 브랜슨의 비밀도구

-400여 개 기업을 거느린 버진그룹의 창립자로서

 항상 작은 노트를 가지고 다니면서 생각이

 떠오를 때마다 적었다. 적지 않으면 잊게 된다.

유명한 인사들은 대부분 탁월한 메모가였다.

"남자다운 남자가 되는 법"-유명인사 20인의 노트

-짐 론: 사진을 찍고, 책을 읽고, 일기를 써라.

-메모하지 않고 기억할 수 있는 생각은

대단한 것이 아니다.

 

7. 시간을 두배로 아껴주는 3210 이메일 관리법

-이메일 소식지의 구독을 중단하라.

수신알림 기능을 꺼라.

-3210 방식에 따라 하루 3번 시간을 정해서 

 해당 시간 21분 안에 수신함을 남김없이 정리하라

-이메일을 읽을 때 실행, 위임, 연기, 삭제 중

하나를 적용하라. 이메일을 짧게 보내고 전달,

참조, 비밀 참조 기능을 쓰기 전에 재고하라.

제목란에 요구사항을 적어라.

 

8. 업무의 절반을 아껴주는 혁신적 회의

-마크 큐번: 돈 되는 일이 아니면 회의하지 말라

-파킨슨: '사소함의 법칙', '자전거 거치대 효과'

-앉아서 하는 회의는 서서한 회의보다 더 오래

 진행하지만 더 나은 결론을 내지 못했다.

-하루 15분 회의/ 회의 시 휴대폰 사용금지

-회의는 나쁜 조직의 징후다. 적을수록 좋다.

 

9. 오늘 거절하는 일이 내일 더 많은

시간을 만들어 준다.

-모든 수락은 다른 일에 대한 거절이다.

 하루는 1,440분이다. 일에 대한 집중은 거절에서

시작되며 거절했을 때 중요한 과제를

처리할 수 있는 시간이 생긴다.

 

10. 강력한 파레토 법칙-80:20의 법칙

 -80%의 성과는 20%의 행동에서 나온다.

11. 일주일에 8시간을 아껴주는 '세 가지 질문'

  -없애거나 위임하거나 재설계하라

 -당신이 잘하는 일에 집중하고 나머지 일은

  다른 사람에게 맡겨라.

 

12. 주제를 정해두면 내일로 일을 미루지 않는다.

    요일별로 업무주제를 정하라

   -습관과 원칙을 따르라고 하는데 중요한 일을

  우선으로 스케줄을 정하였으면 그것을 꼭 지켜라.

  -세 가지 주제로 일주일을 계획하라.집중일에는

  중요한 활동에 매진하고, 완충일에는 밀린

이메일이나 통화 처리, 내부 회의 개최, 업무를

위임하고 업무 관련 훈련이나 교육을 진행하라.

자유일에는 일을 하지 말고 휴가. 오락.

자선활동에 시간을 할애하라.

개인적인 일처리와 재충전을 한라.

  

13. 나중에 하지 말고 한 번에 끝내라.

-5분 안에 끝낼 수 있는 일은 바로 해라.

한 번에 끝낼 수 없다면 스케쥴러에 적어라

 

14. 하루를 완성하는 아침시간의 힘-

아침에 일찍 일어나면 성찰과 하루를 준비할 수

있는 시간이 생긴다. 매일 아침 행복감과 생산성

그리고 창의성을 높일 수 있는 시간을 가져라.

 

케빈 크루즈의 아침 일과

개인의 차이는 반드시 있겠지만 아침 일과로

하루를 사용할 활력소를 얻도록 하라.

 

15. 활력이 답이다.

자신의 활력을 극대화하여야 생산성도

극대화된다. 사소한 일에 집중하지 말고

중요한 일에 집중하라. 한 번에 두 가지 일을

하는 것은 아무것도 하지 않는 것과 같다.

잠자는 시간을 줄여서 일을 하면

생산성만 저하된다.

 

행동을 만드는 E(Energy)-3C 체계를 기억하라

 

1.E-3C체계의 첫 번째 C는

기록(Capture)을 뜻한다.

 머리에 기억하려 하지 말고 모든 것을 "노트"에

기록하라. 노트는 외부의 뇌이므로 기록하는

습관으로 업무의 효율성을 높일 수 있다.

 

2. E-3C 체계의 두 번째 'C'는 일정을 기록하는

달력(Calender)인 스케쥴러를 뜻한다.

어떤 일을 하고 싶으면

스케쥴러에 일정으로 적고 우선순위와

최우선 과제(MIT)를 정한다. 성공한 사람들의 비결은

그날의 주제를 정하고, 그것을 꼭 실행에 옮긴다.

또한 우선순위에 맞지 않는 요청을 거절하고, 제거

하거나, 위임하거나, 재설계할 수 없는 일만 직접 한다.

 

3. E-3C 체계의 세 번째 'C'는

 집중(Concentrate)을 뜻한다.

한 번에 한 가지 일에 집중하라. 스케쥴러에 적은

일정에 따라 적극적으로 일하라. 주기적인 집중과

휴식을 통해 종일 집중력과 생산성을 유지하면 

성공한 사람들 축에 속할 수 있다.

 

나도 현재 백수이지만 생각보다는 짜임새 있게

일과를 보내고 있다고 생각했는데 케작가의

성공하는 습관을 따라가려면 나름대로 

고려할 부분이 있었다.

7번의 이메일 정리법을 배워서 활용해보련다.

9번의 거절하는 법이 쉽지 않아 매번 나의

시간을 낭비하는 일이 종종 발생해서 마음이

불편했던 적이 많았다.

지인의 요청을 지혜롭게 거절하는 방법을

궁리해야 할 듯~

 

나의 하루 일정

1. 오전 06:00 -기상, 김서방 아침(토마토 달걀 볶음,

고구마, 치즈, 요구르트 샐러드,

다슬기 된장국, 과일 등에서 택일 )

2. 06:40-김서방 출근/큰아들 기상

 큰아들 아침메뉴는 김서방(남편)과 동일.

3.07~10:큰아들 출근

4.07~10~40-:나의 행복하고 활력소가 되는 아침식사

  아메리카노 한잔과 고구마 또는 토스트

  먹으면서 TV보기

5.7:50~8:50: 러닝머신으로 한 시간에 5km 걷기

 

주부의 업무인 우선과제 해치우기

6. 8:50~10:00: 설거지-> 청소 -> 빨래,-> 샤워하기

  항상 10시 안에 집안일은 완료한다.

 

7.10:00~14:00 우선과제 업무인 블로그

작성 후 발행하기. 내일 포스팅할 블로그

내용을 생각하고 준비하기 

 

오후 두 시까지 일정은  우선과제이다. 이 일을 

완수하지 않으면 다른 업무를 진행할 때 집중이 

잘 안되어 산만해지고 흐트러져서 안 하느니만 

못한 것을 경험했다.

 

케빈 크루즈의 말을 인용해 본다